Administrator ponuda za Robur Safe

Da li ste pažljivi, orijentisani na rješenja i uživate u administrativnim zadacima? Kao administrator ponuda kod Robur Safe-a, radit ćete u inovativnoj i globalnoj kompaniji gdje igrate ključnu ulogu u organiziranju informacija i osiguravanju glatkih procesa za klijente i kolege!

O poziciji Ova pozicija je direktno zapošljavanje, što znači da se proces zapošljavanja odvija preko Bravura i da ste direktno zaposleni kod Robur Safe AB.

O kompaniji

Robur Safe je jedan od vodećih proizvođača sigurnosnih proizvoda i osnovan je još 1970. godine. Imaju snažnu globalnu prisutnost i isporučuju kvalitetne proizvode bankama, maloprodaji, državnim agencijama, kompanijama, županijama, općinama i privatnim akterima. Robur Safe je specijalizovan za razvoj, proizvodnju, testiranje i marketing sigurnosnih rješenja s visokom tehničkom kompetencijom u fizičkoj sigurnosti te elektroničkom i softverskom razvoju. Njihov asortiman uključuje, između ostalog, sefove, sigurnosne i protupožarne ormare, arhivske i prijenosničke ormare, ormare za ključeve te visokosigurnosne brave. Sa glavnim sjedištem i proizvodnjom u Slöinge-u, nedaleko od Falkenberga, Robur Safe kombinira švedski inženjerski umijeće s globalnim dosegom.

Radni zadaci

Kao administrator ponuda, odgovorni ste za rukovanje dolaznim upitima putem telefona i e-pošte, te za sastavljanje i slanje ponuda klijentima. Vodite prilagođenu komunikaciju putem e-pošte s klijentima i organizirate veće tokove informacija kako biste osigurali glatku i efikasnu komunikaciju. Rad uključuje i administraciju u poslovnim sistemima te podršku internim procedurama. Uloga postavlja visoke zahtjeve na pažljivost, jasnu komunikaciju i ispravno rukovanje informacijama. Da biste uspjeli u ovoj ulozi, potrebno je da budete sigurni u sebe i da uživate u samostalnim i administrativnim zadacima.

Konkretni radni zadaci:

• Rukovanje dolaznim upitima putem telefona i e-pošte
• Kreiranje i slanje ponuda prema postojećim šablonima
• Administriranje i praćenje podloga za ponude i dokumentata povezanih sa ponudama
• Rukovanje većim količinama informacija i strukturama e-pošte specifičnim za klijente

Obrazovanje, iskustvo i lične osobine

• Završeno i odobreno srednjoškolsko obrazovanje
• Vrlo dobro poznavanje švedskog i engleskog jezika, sa sposobnošću ispravnog izražavanja usmeno i pismeno
• Dobro poznavanje Office paketa
• Iskustvo s poslovnim sistemima
• Pogodno iskustvo s upravljanjem ponudama ili slučajevima
• Pogodno iskustvo rada u formalnim ili sigurnosno orijentisanim okruženjima
• Pogodno iskustvo iz javnih nabavki

Tražimo nekoga ko uživa u redoslijedu, strukturi i jasnim procedurama. Trebali biste biti sigurni u sebe, lako preuzimati vlastite inicijative i moći raditi samostalno. Pažljivost i sposobnost rukovanja detaljima su ključni, budući da neke ponude mogu biti opsežne i zahtijevaju pažljivo čitanje materijala. U ovoj ulozi cijeni se pozitivan i orijentisan na rješenja pristup – netko ko preuzima odgovornost, stvara energiju i doprinosi dobro funkcionirajućem administrativnom toku.

Dodatne informacije

Početak: Odmah Lokacija: Danderyd, Stockholm Plaća: Prema dogovoru

Koristimo metodologiju zasnovanu na kompetencijama u svim procesima zapošljavanja kako bismo osigurali selekciju bez predrasuda. Također radimo s kontinuiranom selekcijom, što znači da uklanjamo oglas kada se prijavi dovoljno kandidata. Ako postanete aktuelni za poziciju, kontaktirat ćemo vas za prvi telefonski intervju. Bez obzira na to da li nastavljate u procesu ili ne, dobit ćete povratnu informaciju o vašoj prijavi.

Imate li pitanja? Slobodno nas kontaktirajte!

Preporučujemo da pošaljete svoju prijavu odmah jer vršimo kontinuiranu selekciju.

Dobrodošli s vašom prijavom!

#Stručnjak