Office Manager sa odgovornošću za vođenje tima

Ovo je široka i ključna uloga za vas koji gorite za stvaranje strukture, ugodnosti i nesmetanih procesa u okruženju gdje se ljudi, usluga i organizacija nadopunjuju. Vi ste onaj koji osigurava da svakodnevica funkcionira – onaj koji brine da se ured osjeća profesionalno i gostoljubivo, da kolege imaju prave uvjete za uspjeh i da tim radi prema zajedničkim ciljevima.

O ulozi

U ulozi Office Managera sa odgovornošću za vođenje tima odgovorni ste za cjelokupnost rada ureda i vodite manji tim za podršku koji pomaže u svakodnevnom radu. Prirodno se prebacujete između planiranja, koordinacije i razvoja – i vi ste onaj koji brine da sve oko ljudi funkcionira bez problema.

Postajete središte organizacije i očita kontaktna tačka između menadžmenta, zaposlenika i vanjskih partnera. Rad se odnosi na stvaranje jasnoće, izgradnju rutina i doprinos pozitivnoj, orijentiranoj na rješenja kulturi gdje se struktura i briga susreću.

U praksi to znači da vi:

• Osiguravate da ured efikasno funkcionira u svakodnevici – sa odgovornošću za odnose s dobavljačima, nabavke, administraciju i logistiku.
• Upravljate budžetom i praćenjem vezanim uz rad ureda, društvene aktivnosti i događaje.
• Planirate i provodite interne sastanke, okupljanja i veće korporativne aktivnosti.
• Odgovorni ste za uključivanje novih zaposlenika i brinete da sve praktično bude na mjestu – od IT pristupa do radnog mjesta i materijala.
• Podržavate menadžerski tim administrativnim zadacima, prezentacijama i koordinacijom.
• Vodite i razvijate tim za podršku – podučavate, određujete prioritete i stvarate zajedničke načine rada koji jačaju saradnju.
• Pokrećete poboljšanje i razvoj procesa zajedno s menadžmentom kako biste osigurali efikasnost, jasnoću i kvalitet u svakodnevici.

Koga tražimo

Tražimo vas koji imate istinski interes za red, strukturu i efikasnost – i koji se snalazite u ulozi gdje možete biti i izvršitelj i vođa. Komunikativni ste, pažljivi i lako stvarate povjerenje i gradite odnose na svim nivolma. Cijenite rad blizu poslovanja, brzo rješavate probleme i doprinosite da drugi uspiju. Istovremeno, razmišljate dugoročno i imate prirodan osjećaj za kvalitet, protok i cjelinu.

Vjerujemo da imate:

• Nekoliko godina iskustva u širokoj ulozi Office Managera, operativnog ili podrške
• Prethodnu odgovornost za rad ureda, administraciju i koordinaciju
• Iskustvo u vođenju, podučavanju ili koordinaciji tima
• Jake organizacione sposobnosti i sigurnost u određivanju prioriteta i planiranju
• Tečno poznavanje švedskog i engleskog jezika, i usmeno i pismeno
• (Pogodno) Iskustvo iz međunarodnih ili profesionalnih okruženja

O klijentu

Naš klijent je međunarodna kompanija s uredima u nekoliko evropskih gradova i kulturom obilježenom saradnjom, brigom i profesionalnošću. Ovdje se kombinuju jake vrijednosti i fokus na održivost s toplim radnim ozračjem gdje su dobrobit i ravnoteža u središtu.

Postajete dio organizacije koja visoko cijeni angažman, preuzimanje odgovornosti i timski rad – i gdje svaki pojedinac ima prostor da utječe i doprinosi.

Nudimo

Nudimo vam centralnu ulogu u međunarodnom kontekstu gdje se susreću struktura, kultura i ljudi. Ovdje dobijate široku i samostalnu odgovornost s velikim mogućnostima da utječete i razvijate načine rada i rutine. Postajete dio radnog mjesta obilježenog brigom, energijom i voljom za napredak – gdje su fleksibilni načini rada, velikodušne pogodnosti i fokus na dobrobit prirodni dio kulture.

Lokacija: Stockholm Obim: Puno radno vrijeme, na neodređeno vrijeme Početak: Prema dogovoru

Želite li biti dio izgradnje strukture, ugodnosti i timskog duha u međunarodnom okruženju?

O WISE ADMIN

Wise Admin su specijalisti za zapošljavanje, konsultantska rješenja i savjetovanje u administraciji. Mi ističemo one koji se često uzimaju zdravo za gotovo, jer znamo koliko je ključna prava administrativna kompetencija za funkcioniranje i rast poslovanja. Usklađujemo ljude koji stvaraju strukturu, red i radnu sreću, i brinemo da se nađu tamo gdje su najkorisniji. Zaista.

KADA POSTANETE JEDAN OD NAS

Kao konsultant kod Wise-a postajete dio konteksta gdje cijenimo i vašu sigurnost i vaš razvoj. Nudimo tržišnu platu, doprinos za zdravlje, mirovinsko štedenje i kolektivni ugovor – za nas ništa nije važnije od toga da se osjećate sigurno u svom zaposlenju.

Od prvog dana na svom konsultantskom zadatku dobijate priliku da se razvijate, suočavate s izazovima i utječete na buduća radna mjesta – zajedno s angažovanim kolegama i s nama kao stalnim osloncem. Bez obzira gdje se nalazite u karijeri, uloga konsultanta treba vam pružiti iskustva, znanja i inspiraciju za sljedeći korak.

Dobrodošli u Wise – svijet pun mogućnosti!

VAŠA PRIJAVA

Da biste se prijavili za ulogu, kliknite na ”Prijavi se sada” i priložite CV. Imajte na umu da ne možemo primati prijave putem e-pošte. U svijetu konsultanata često ide brzo pa se pozicija može popuniti prije posljednjeg roka za prijave. Stoga ne oklijevajte s prijavom.

Ako imate pitanja o ulozi, slobodno se obratite odgovornom specijalistu za regrutaciju talenata, Emma Rehn