Administrator

Jeste li vi strukturirani administrator s osjećajem za uslugu i interesom za logistiku i odnose s klijentima? Ovdje imate priliku preuzeti važnu ulogu u kompaniji u fazi rasta gdje su angažman i kvalitet u središtu pažnje.

Tražimo administratora za ured u Varbergu. Radno mjesto podrazumijeva široku administrativnu odgovornost gdje ćete raditi blisko i sa prodajnom organizacijom i s rukovodstvom. Zadatak uključuje raznolike radne dane i centralnu funkciju u poslovanju – vi ćete biti osoba koja održava red u tokovima i brine se da sve, od upravljanja narudžbama do dokumentacije, funkcioniše glatko.

Radno mjesto karakterizira struktura, inicijativa i timski duh. Dobijate ulogu gdje ćete biti središnja tačka u administrativnim i logističkim procesima.

Upravljati i pratiti dolazne i odlazne narudžbe

Voditi fakturisanje i dokumentaciju povezanu s isporukama

Koordinirati administrativne rutine i rad povezan s skladištem i logistikom

Biti kontakt osoba prema klijentima i dobavljačima u pitanjima narudžbi, reklamacija i isporuka

Upravljati jednostavnom finansijskom administracijom kao što je pregled faktura dobavljača i usklađivanje uplata

Doprinijeti poboljšanju internih rutina unutar, na primjer, nabavke i upravljanja skladištem

Podržavati prodajni tim i rukovodstvo u administrativnim zadacima

Preuzeti odgovornost za upravljanje poštom, vođenje zapisnika i dokumentaciju

Raditi na razvoju administrativnih radnih metoda za poboljšanje strukture i efikasnosti

Tražimo vas koji:

Imate dokumentirano iskustvo u administrativnom radu, poželjno u logistici, prodaji, prehrambenoj industriji ili sličnim granama

Ste pažljivi, organizovani i radite samostalno

Imate dobro poznavanje sistema i lako učite nove digitalne alate

Ste komunikativni i orijentisani na uslugu s sigurnošću u upravljanju i internim i eksternim kontaktima

Imate fleksibilan i orijentisan na rješenja način rada i uživate u ulozi s raznolikim zadacima

Imate iskustvo u upravljanju narudžbama i fakturisanju te određenu finansijsku administraciju

Vladate švedskim jezikom u govoru i pismu na profesionalnom nivou

Pogodno je iskustvo iz poslovanja u prehrambenoj industriji, veleprodajnom okruženju ili drugih kompanija sa sličnim radnim tokovima te poznavanje poslovnih ili skladišnih sistema.

Poslodavac je etablirani akter u svojoj grani i dio je grupe kompanija s fokusom na dugoročni razvoj i ekspanziju. Poslovanje se odvija u modernim prostorijama i karakteriziraju ga visoki zahtjevi kvaliteta, dobra sposobnost saradnje i želja za pružanjem vrhunske usluge.