Koordinator narudžbi i nabavke - osjećajte se dobro na poslu!

Jeste li strukturirana i pažljiva osoba koja voli brojeve, sisteme i želi da tokovi funkcionišu neometano?

Sada tražimo Koordinatora narudžbi i nabavke koji želi preuzeti odgovornost za tokove narudžbi, nabavke i faktura i postati važan dio ekonomskog odjela. Uključujete se u tim gdje su kvalitet, red i timski duh ključni – ali gdje također ima mjesta za humor, vlastite inicijative i prijedloge za poboljšanje. Ovdje tražimo nekoga ko ne samo da obavlja posao ispravno, već i želi biti dio napretka, korak po korak. Pozicija je u dobroj kompaniji koja se jako brine o svojim zaposlenicima i ozračju na poslu, važno je da se svi zabavljaju i osjećaju ugodno. Oni rade s IT i tehnološkim proizvodima. Dobro se brinu o svojim zaposlenicima i između ostalog nude doručak svakog jutra, organiziraju ljetnu i jesensku zabavu kako bi stvorili zajedništvo i dobru atmosferu. Pozivaju sve na zabavno putovanje izvan Švedske svake godine. Svakog jutra se nudi doručak u kancelariji.

O ulozi

Kao Koordinator narudžbi i nabavke, postat ćete ključna osoba u našem ekonomskom odjelu gdje ćete blisko surađivati s dva kolege i odgovarati Ekonomskom šefu. Radno mjesto je u našoj lijepoj kancelariji na Kungsholmenu. U ovoj ulozi vodite široku operativnu odgovornost i radite i samostalno i usko s timom. Vjerujemo da uživate u strukturi i tempu – i istovremeno volite pronalaziti pametnije načine rada.

Radne dužnosti

U ulozi je uključena sveukupna odgovornost za tok narudžbi, što podrazumijeva upravljanje narudžbama i provjeru ispravnosti podloga za narudžbe, te kontinuirano praćenje narudžbi u odnosu na nabavku i dobavljače. Rad također uključuje upravljanje fakturama – i fakturiranje narudžbi i aktivno praćenje starijih ili nefakturiranih narudžbi – kao i upravljanje isporukama gdje se ulazne i izlazne isporuke povezuju s odgovarajućim narudžbama i nabavkom.

Uloga je odgovorna za registraciju i provjeru faktura dobavljača u skladu s važećim propisima i osiguravanje da se slažu s narudžbom. Također je uključena registracija artikala i ažuriranje podataka o artiklima, te kontinuirano čišćenje i osiguravanje kvalitete podataka u sistemu. Kao superkorisnik u Visma.net unutar područja narudžbi, zaliha i nabavke, očekuje se da također pokrećete inicijative za poboljšanje i razvoj procesa povezanih s narudžbama, isporukom, fakturiranjem i podacima.

Tražimo vas koji

• Imate najmanje 3 godine iskustva u sličnoj ulozi
• Imate relevantno obrazovanje u području Supply Chain, nabavke, logistike ili ekonomije
• Imate iskustvo s Visma.net
• Imate dobro znanje Excela
• Tečno govorite i pišete švedski i engleski
• Uživate u strukturiranom, efikasnom radu s visokim kvalitetom

Vjerujemo da ste za uspjeh u ovoj ulozi komunikativni, usmjereni na uslugu i pedagoški. Volite rješavati probleme, razmišljate unaprijed i ne bojite se pokretati promjene.

Oblik zapošljavanja i pogodnosti

Oblik zapošljavanja: Puno radno vrijeme, 6-mjesečna probna zaposlenja Početak: Odmah Pogodnosti

• Doprinos za zdravstvenu njegu 3 000 kr/god
• Servisna mirovina

Ako smatrate da bi ovo moglo biti pravo za vas, slobodno pošaljite svoj CV i motivacijsko pismo pa ćemo se čuti!