Administrator za ONE Nordic AB

Želite li raditi u kompaniji koja je na čelu energetske industrije i doprinijeti održivoj budućnosti? ONE Nordic sada traži administratora koji želi preuzeti ključnu ulogu iza kulisa i stvoriti strukturu, kvalitetu i glatke procese u dinamičnoj organizaciji. Ovdje ćete imati priliku raditi blisko s više odjela, preuzimati vlastite inicijative i biti dio pokretanja poboljšanja koja čine razliku!

O poziciji Ovo je konzultantski zadatak na puno radno vrijeme koji traje šest mjeseci, gdje ćete inicijalno biti zaposleni kod Bravura. Postoje dobre mogućnosti za produženje konzultantskog zadatka ili zaposlenje kod ONE Nordic AB.

O kompaniji

ONE Nordic AB je jedan od vodećih nordijskih dobavljača tehničkih konzultantskih usluga, izvođačkih radova i usluga u energetskom sektoru. S nacionalnom organizacijom i lokalnim znanjem, preuzimaju odgovornost i isporučuju visokokvalitetne usluge i rješenja proizvođačima energije, distributerima i korisnicima. Danas imaju oko 1600 zaposlenih u Švedskoj, s glavnim sjedištem u Malmöu. ONE Nordic visoko cijeni dobru koheziju, saradnju i razvoj, što znači da imaju zajedničke aktivnosti kako na poslu tako i izvan njega.

Radni zadaci

U ulozi administratora kod ONE Nordic-a imat ćete raznoliku i dinamičnu svakodnevicu gdje ste ključna osoba za stvaranje strukture i reda. Radite široko na administrativnim zadacima i podržavate više odjela, IT, nabavu, HR i ekonomiju, s onim što je potrebno za nesmetano funkcioniranje poslovanja. Radni zadaci uključuju dokumentaciju, arhiviranje i koordinaciju internih procesa, gdje doprinosite efikasnosti i poboljšanju rutina.

Važan dio uloge je rad na sigurnosti i kvaliteti. Provodite sigurnosne intervjue i rukujete dokumentacijom povezanom s tim, što također uključuje internu i eksternu komunikaciju. Kao administrator, vi ste centralna kontaktna tačka iza kulisa koja osigurava da sve teče glatko, dok istovremeno identificirate mogućnosti poboljšanja i vodite administrativne projekte kako biste olakšali rad u drugim dijelovima organizacije.

• Administrativna podrška za više odjela (IT, nabava, HR, ekonomija) s dokumentacijom, arhiviranjem i koordinacijom internih procesa
• Rad na sigurnosti i provođenje sigurnosnih provjera u skladu sa zakonom o zaštiti sigurnosti i rukovanje dokumentacijom te komunikacijom interno i eksterno
• Rad na poboljšanjima i projektima gdje identificirate mogućnosti razvoja i vodite administrativne inicijative za efikasnije poslovanje

Obrazovanje, iskustvo i lične osobine

• Završena srednjoškolska edukacija
• Iskustvo u administrativnom radu ili korisničkoj službi
• Iskustvo u radu u oblasti zaštite sigurnosti, provjere prošlosti i osobne sigurnosti
• Dobro poznavanje računara i sistema
• Dobro poznavanje švedskog i engleskog jezika, kako govorno tako i pismeno

Za uspjeh u ovoj ulozi vidimo da ste osoba koja uživa u stvaranju strukture i ima oštro oko za detalje. Samostalni ste i imate jaku samovođu, što vam omogućava da preuzimate odgovornost i pokrećete zadatke bez potrebe za upravljanjem. Vaša komunikacijska sposobnost omogućava vam da gradite dobre odnose s kolegama i eksternim kontaktima.

Uloga zahtijeva fleksibilnost i orijentaciju na rješenja, volite rješavati raznovrsne radne zadatke i brzo se prilagođavate kada se uvjeti mijenjaju. Također vidimo da ste inicijativni i usmjereni na kvalitetu, gdje osiguravate da procesi funkcioniraju glatko i doprinosite poboljšanjima. Vaša pozitivna energija i sposobnost strukturiranja čine vas važnim dijelom u stvaranju reda i efikasnih tokova u organizaciji.

Dodatne informacije

Početak: Odmah Lokacija: Malmö Plaća: Po dogovoru

Koristimo metodologiju zasnovanu na kompetencijama u svim procesima zapošljavanja kako bismo osigurali nepristrasan odabir. Također radimo s tekućim odabirom, što znači da uklanjamo oglas kada se prijavi dovoljno kandidata. Ako postanete aktuelni za poziciju, kontaktirat ćemo vas za prvi telefonski intervju. Bez obzira da li nastavljate u procesu ili ne, dobit ćete povratne informacije o svojoj prijavi.

Kompanije ONE Nordic vrše provjere prošlosti na konačne kandidate prije zapošljavanja. Budući da rade na društveno važnim aktivnostima, pozicije mogu biti sigurnosno klasificirane, što znači da se sigurnosna provjera može provesti prije zapošljavanja.

Imate li pitanja? Slobodno se javite!

Preporučujemo da pošaljete svoju prijavu odmah jer vršimo tekući odabir.

Dobrodošli s vašom prijavom!

#Nextgen