Koordinator kancelarije za rastuću i istraživački orijentisanu biotehnološku kompaniju

Želite li biti dio uzbudljivog putovanja u istraživački orijentisanoj biotehnološkoj kompaniji? U ime klijenta, sada tražimo kolegu za novoosnovanu ulogu koordinatora kancelarije koji želi doprinijeti stvaranju dobro funkcionirajućeg i ugodnog radnog mjesta: kako u fizičkom, tako i u digitalnom okruženju.

Sa odgovornošću za kancelariju i koordinirajućom ulogom u IT-u, postat ćete srce svakodnevne aktivnosti gdje doprinosite strukturi, usluzi i podršci kolegama, partnerima i dobavljačima.

O ulozi: U ovoj ulozi, vi ste središte aktivnosti, sa odgovornošću da kancelarija funkcioniše glatko i da kolege imaju prave uslove u svakodnevnom radu. Dobijate široku i raznoliku ulogu u kojoj se bavite svime, od pitanja kancelarije i kontakata sa dobavljačima do lakših IT pitanja.

Postajete dio posvećenog i ujedinjenog tima gdje su saradnja, preuzimanje odgovornosti i nepretencioznost ključni. Ovdje postoji jaka kultura, jasni procesi i topla dobrodošlica za vas koji uživate u raznolikoj ulozi.

U ulogu su uključeni između ostalog:

• Odgovornost za svakodnevno funkcionisanje, ugodnost i strukturu kancelarije
• Kontakt sa dobavljačima i naručivanje usluga upravljanja objektima i ostale kancelarijske aktivnosti
• Naručivanje i upravljanje IT opremom, korisničkim nalozima i licencama u saradnji sa eksternim IT partnerima
• Podrška kolegama u IT pitanjima
• Uključivanje/Isključivanje u vezi sa zapošljavanjem i završenim radnim odnosom
• Pomoć pri rezervacijama sastanaka, putovanja, događaja, konferencija i drugih administrativnih zadataka

Tražimo vas koji: Imate iskustvo u širokoj kancelarijskoj ulozi, poželjno sa elementima IT-a i administracije. Sigurni ste u Microsoft 365 i lako shvatate nove sisteme. Kao osoba, u osnovi ste orijentisani na uslugu, radoznali i lako stvarate strukturu i red. Iskustvo iz industrije life science ili biotehnologije su kvalifikacije koje se vrednuju. Detaljne kvalifikacije:

• Iskustvo u sličnoj kancelarijsko-administrativnoj ulozi
• Znanje i sigurnost u lakšim IT pitanjima
• Dobro poznavanje Windows i Office 365, kao i administracije mreže.
• Sposobnost samostalnog rada i preuzimanja vlastitih inicijativa.
• Jaka sposobnost rješavanja problema i orijentisanost na uslugu.
• Dobra komunikacijska sposobnost na švedskom i engleskom jeziku.

O radnom mjestu Kompanija su preduzetnici i stručnjaci u globalnom razvoju vakcina, proizvodnji, registraciji i komercijalizaciji bioloških farmaceutskih proizvoda. Od 2013. godine, imala je stabilan rast i proširenje, gdje ova nova uloga postaje važan zupčanik na nastavku putovanja. U kancelariji u Solni naći ćete većinu svojih oko 50 kolega, ali tu su i podružnice u Norveškoj, Finskoj i na drugim mjestima u Švedskoj. Zapošljavanje Ovo je konsultantski zadatak putem Joyweek sa mogućnošću prelaska na stalno zaposlenje kod klijentske kompanije nakon šest mjeseci. Stoga ćete inicijalno postati dio Joyweek i dobiti našu podršku kroz vaše zaposlenje. Pratimo vas izbliza i pazimo da se osjećate dobro, razvijate i podržavate. Kako Joyweek tako i klijent gledaju na ovu ulogu kao na dugoročno važan dio u daljem uspjehu i aktivnostima kompanije, gdje se vaš doprinos u ulozi visoko vrednuje. Brinemo o vašoj ugodnosti i poštujemo kolektivni ugovor; kao zaposleni u Joyweek, također su ponuđene pogodnosti kao što su unaprijed odobreni odmor, sredstva za zdravlje, sat za zdravlje i ručak.

Ostale informacije Početak: Prema dogovoru Obim: Puno radno vrijeme (potencijalno mogućnost za dio radnog vremena po želji) Lokacija: Solna Oblik zaposlenja: Konsultantski zadatak putem Joyweek, sa mogućnošću prelaska na klijenta