Senior Data Koordinator za klijenta u Sundbybergu!

Trenutno tražimo iskusnog Data Koordinatora za opsežan projekt gdje je upravljanje informacijama ključno za uspjeh. Ovdje ćete imati sveukupnu odgovornost za tokove dokumentacije, kvalitetu podataka i strukturu u jednom od najvažnijih infrastrukturnih radova u Švedskoj. Zadatak se procjenjuje na obim od oko 50-100% s mogućnošću rada na daljinu.

Uloga

Kao data koordinator, bit ćete ključni igrač u upravljanju informacijama projekta. Osiguravate da se pravi podaci, crteži i dokumentacija izrađuju, pohranjuju i predaju u skladu s važećim zahtjevima, uvijek s fokusom na kvalitetu, jasnoću i strukturu. Radite proaktivno, vodite preglede i koordinirajte s internim i eksternim akterima.

Izveštavate projektnom menadžeru i funkcionirate kao važna podrška u planiranju, provedbi i strategiji dokumentacije projekta. Vrijeme je kritičan faktor u projektu i imat ćete centralnu ulogu u pokretanju rada na dokumentaciji naprijed

Vaši glavni zadaci

• Podrška projektnom menadžeru u svim aktivnostima vezanim za upravljanje dokumentacijom

• Izrada projektno specifičnih IT vodiča za dokumentaciju

• Osiguravanje strukture, ovlaštenja i konvencija imenovanja

• Uspostavljanje procedura za isporuke i procese pregleda

• Opskrba projekta odgovarajućim šablonima crteža i podloga

• Ažuriranje i obuka u razvijenim IT vodičima

• Osiguravanje da svi skupovi podataka poštuju zahtjeve za upravljanje i pohranu

• Administriranje projektnih platformi i podrška u projektnim alatima

• Planiranje i vođenje aktivnosti pregleda

• Održavanje sastanaka koordinacije podataka s projektantima i izvođačima radova

• Odgovornost za metapodatke, upravljanje verzijama i kontinuirano strukturiranje

Profil zahtjeva

Tražimo vas koji:

• Imate visoku stručnu spremu ili univerzitetsko obrazovanje iz oblasti tehnike, ekonomije ili inženjerstva.
• Imate najmanje pet godina dokumentiranog iskustva u koordinaciji podataka, upravljanju dokumentacijom ili sličnim zadacima u infrastrukturnim ili građevinskim projektima.
• Imate najmanje pet godina iskustva u planiranju, vođenju i praćenju procesa pregleda i dokumentacije zahtjeva.
• Imate tečno poznavanje švedskog i engleskog jezika, kako u govoru tako i u pismu.

Da biste još bolje uspjeli u zadatku, jako je poželjno ako imate:

- Završen kurs iz BIM-a ili koordinacije podataka je poželjno.

- Provedenu obuku iz projektnog menadžmenta kao daljnje obrazovanje

- Iskustvo iz sličnih projekata u morskom okruženju, na primjer podvodni kablovi ili drugi obalni građevinski projekti.

Zašto ovaj zadatak?

Ovo je zadatak za vas koji se snalazite u ulozi gdje se struktura susreće s tempom, i gdje vaš rad postaje presudan za dugoročne rezultate projekta. Moći ćete utjecati na način rada, doprinijeti razvoju procesa i igrati ključnu ulogu u putu modernizacije unutar upravljanja dokumentacijom i informacijama.

Ostale informacije

Lokacija: Sundbyberg Rad na daljinu: oko 50% Period zadatka: 23 feb 2026 – 23 feb 2027 Krajnji rok za prijave: 2 dec 2025

Sway Sourcing je inovativni partner za regrutaciju koji se specijalizira za spajanje pravog talenta s pravom kompanijom – brzo i efikasno. Naš glavni fokus je na Ekonomiji, Administraciji, Ljudskim resursima, Marketingu i IT-u, ali imamo i široku stručnost i fleksibilnost potrebne za pružanje prilagođenih rešenja za regrutaciju u svim industrijama.

Iako smo relativno novi akter, već smo izgradili povjerenje kod mnogih najvećih kompanija u Švedskoj i radimo i na nacionalnom i na međunarodnom nivou. Sa bazama u Švedskoj i Španiji, nudimo jedinstvenu kombinaciju lokalne stručnosti i globalnog dometa. Naša jaka mreža i duboki uvidi u industriju čine nas očitim partnerom za kompanije koje žele biti korak ispred u svojoj regrutaciji.